在宅勤務での健康管理システム

在宅勤務では自身での健康管理が必要となります。ここでは、在宅勤務における健康管理の方法や、健康管理システムの必要性について解説します。

在宅勤務での健康管理の方法

体調不良を予防するための方法

在宅勤務での健康管理では、まず体調不良に陥らないように予防策を練ることが必要です。そのためには従業員の労働を管理し、長時間労働が起こりそうな従業員に対して自動的な警告を表示すること、労働時間外の社内システムへのアクセスを遮断することなどの工夫が効果的となります。

ただし、一人で業務にあたることによる孤独感や、仕事へのモチベーション低下により心の健康を害さないようにするための配慮も必要です。従業員同士が雑談できるようチャットルームを解説したり、インセンティブ付与などにより従業員のモチベーションを改善したりすることも健康管理のひとつとなります。

体調不良者を迅速に発見する方法

次に体調不良を起こした従業員をいち早く発見するために、ストレスチェックを実施したり、いつでも気軽に相談できるよう専門家による窓口を設置したりしてください。ただしストレスチェックの結果や相談内容が企業内に知られることを恐れる従業員も少なくないため、人事評価に影響したり、周囲に知られたりすることはないと周知しておくことも大切です。

在宅勤務での健康管理で課題となること

在宅勤務における健康管理の課題は、主に4つあります。出社しないことによる生活習慣の乱れと、体調不良になったことに企業が気づきにくいこと、そして企業側からの介入がしづらくなることと、在宅勤務者用の健康管理ルールが必要になることです。

自宅にいる従業員に対して、企業が常に目を配ることは難しいでしょう。プライベートと業務が混じりがちな在宅勤務では、企業が従業員の生活習慣にまで介入することは簡単ではありません。そして同じ空間にいない以上、もしも体調不良者が現れても気づきにくくなります。

在宅勤務に健康管理システムが必要な理由

在宅勤務中の従業員を守るには、健康管理システムが必要だとされています。その理由は、企業には従業員が心身ともに健康でいられるよう配慮する義務があるためです。年に1回の健康診断やストレスチェックが義務化されていることからもわかります。

ただ在宅勤務が続いている状態では、定期健康診断やストレスチェックを行いにくいのが現状ではないでしょうか。また人が管理することによる体調不良者の見落としも起こりかねません。そこで従業員の健康状態をデータ化・分析して、医療機関受診の推奨や面接の指導が行える健康管理システムが必要とされています。