健康管理システムは中小企業におすすめ

健康経営は、中小企業にも必要な取り組みです。しかし健康経営といっても何から始めたら良いのかわからない…というときは、健康管理システムの導入を検討しましょう。健康経営を行うにあたって負担になりやすい業務をサポートし、効率化を促してくれます。このページでは、健康管理システムが中小企業におすすめの理由とメリット、そして健康経営のコツを紹介します。

健康管理システムが中小企業におすすめの理由

中小企業に健康管理システムを導入すると、労働者の健康管理が行いやすくなります。雇用者側は毎年の健康診断の結果を管理し、労働者の健康維持に努めなくてはならない、ということが法的にも定められています。健康管理システムがあれば、一人ひとりの労働者の健康状態を把握しやすく、雇用者としてしっかりと管理しながら健康維持に努めるように働きかけられるでしょう。

また、健康管理における情報を整理しておくと、関連業務の負担は大幅に軽減されます。今まで健康管理に割いていた時間を減らし、さらに重要とされる業務に時間を割くことができます。中小企業がさらなる成長を目指すのであれば、健康管理システムの導入は必然であると考えられています。

中小企業が健康管理システムを導入するメリット

中小企業が健康管理システムを導入するメリットについて、具体的に見ていきましょう。

事務作業とコストが軽減する

「おすすめの理由」の項目でも紹介したように、健康管理における事務作業は意外と負担が大きいです。紙で提示される診断結果をデータ入力したり、ストレスチェックの結果を管理したり、労働基準監督署に提出する報告書を作成したり…という作業を手作業で行えば、かなりの労力を必要とします。

データファイルや書類が整理されていないと、さらに手間がかかります。健康管理システムならデータをオンライン上で管理できるため、業務にかかる労力を大幅にカットできます。結果として業務パフォーマンスの向上が得られ、人件費の削減にもつながるでしょう。

労働環境を改善できる

健康管理システムの健康データと従業員の勤怠データを照合して、労働実態が健康に影響を与えていないかどうか、チェックが可能です。改善点が判別しやすく、労働環境の改善に向けてスピーディーに対応できます。

健康状態がセルフチェックできる

健康管理システムの導入で、労働者一人ひとりがパソコン・スマートフォンを利用して健康状態を自分で確認できます。いつでもデータが閲覧できるようになれば、自分自身で健康に気を遣うことができ、自己管理能力の向上が期待できるでしょう。

健康経営の導入も検討しよう

健康経営とは「従業員等の健康管理を経営的な視点で考え、戦略的に実践すること」という定義が経済産業省により定められています。健康経営によって、労働生産性の向上・離職率の低下・医療費の削減・従業員の健康維持の増進などさまざまなメリットがあります。

また、健康経営の認定制度もあり、健康経営優良法人認定制度で健康経営の企業であると認められると、しっかりと従業員の健康を大事にしながら経営している企業だというアピールができます。中小企業において、人材の確保は重要な課題となっています。健康法人の導入を検討し、認定制度での認定を受けて企業をアピールしましょう。

中小企業の健康経営のコツ

中小企業の健康経営を成功に導くためのコツは以下の通りです。

健康経営について従業員と情報共有する

健康経営の実施により、従業員は負担を感じる可能性があります。そのため、きちんと健康経営の意味と目的を伝えて、従業員の理解を得るようにしましょう。

経営者が先頭に立って取り組む姿勢を見せる

従業員に積極的に取り組んでもらうためには、まず担当者や経営者が先頭に立って実践することが大切です。従業員が取り組みやすい雰囲気づくりができれば、会社全体が自然と健康経営を大切にできる体質になっていきます。

サポートを活用する

健康経営の体制づくりには時間がかかります。協会けんぽや自治体、商工会議所などのサポートを得ながら、取り組んでいきましょう。自社だけではなかなか進まなかった取り組みも、サポートを受けることでよりスムーズに行えます。