クラウド型とパッケージ（オンプレミス）型の違い

ここでは、健康管理システムの「クラウド型」と「パッケージ（オンプレミス）型」の違いについて解説しています。

クラウド型とパッケージ（オンプレミス）型、どちらが良いの？

クラウド型は、webブラウザやスマホ・タブレット用のアプリ上で使うタイプ。データは運営会社管理のクラウドサーバーに保存されます。サーバーや周辺機器、アップデート、メンテナンス等も運営側に任せられるのが特徴です。

一方のパッケージ（オンプレミス）型は、いわゆる買い切り型。ライセンス料を支払い製品を購入したら、自社サーバーにインストールして使います。基本、導入～運用まで利用者側に委ねられ、サーバーの準備やセキュリティ対策、アップデート、メンテナンスなどは自社で行うことになります。

では、どちらの方がメリットがあるのか、5つのポイント別に見ていきましょう。

1．コスト

クラウド型は月額費用を支払うかたちになるため、長く使えば使うだけコストが積み上がっていきます（利用人数分の定額制）。一方のオンプレミス型は、購入・導入の際に費用が発生しますが、月額費用はかかりません（自社の運用保守コストは別）。そのため、長く使い続ければ、いつかはオンプレミス型の方がトータルコストは低くなる可能性があります。

しかし、オンプレミス型は、システム障害などで費用が発生する場合も。クラウド型はその心配がないので、コストの“見える化”が可能です。またクラウド型は初期投資額も抑えられるので、そうした点を考慮すると、コスト面ではクラウド型に軍配が上がると言えるでしょう。

2．機能

「クラウド型はカスタマイズが難しい」と思っている方もいるかもしれませんが、最近は多機能なクラウド製品が多く、柔軟にカスタマイズできるものがたくさんあります。

さらに、新機能が出た際、クラウドならすぐに利用可能ですが、オンプレミス型の場合は新しいバージョンの検証やインストールといった作業が必要です。この点を考えると、クラウド型が便利でしょう。

3．操作性

操作性に関しては、クラウド型とオンプレミス型で大きな違いはなく、製品ごとの個性になります。

4．運用

運用面では圧倒的にクラウド型が有利。クラウド型は自社での運用や保守がほぼ不要で、運営側に任せられるからです。プロが運用を行うため障害なども少なく、可用率も上がります。

一方オンプレミス型は、自社での運用が必要。従業員からの問い合わせなどにも対応しなければならず、雑務が増えてしまいます。

5．開発

システムの導入後、社内ニーズに応えて迅速に種々の変更が行えるのは、オンプレミス型の方でしょう。そのため、導入後の従業員満足度を重視するならば、オンプレミス型の方がメリットが多いと言えるかもしれません。

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まとめ

以上5点をトータルしてみると、メリットが多いのはクラウド型の方といえます。実際、グループウェア全体の市場においてクラウド型が占める割合は、8割以上です。もしクラウド型・オンプレミス型で迷っているなら、ぜひクラウド版を検討してみてはいかがでしょうか。

その他にも、健康管理システムを選ぶ際には、「セキュリティ対策が万全であること」「導入実績や稼働実績が豊富なこと」を重視してみてくださいね。

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