運用の流れ

ここでは、健康管理システムの運用の流れについて、くわしく紹介しています。健康管理システムの導入を考えている方はぜひ参考にしてください。

健康管理システムの運用の流れ

ステップ1．「自社の課題を把握」

まずは、健康管理システムを導入する事業所での、健康管理における「課題」をきちんと把握しましょう。

課題として多くみられるのは、「労務担当者が抱えている業務が多すぎて大変…」「長時間労働を原因とする離職者が増えている…」といったもの。

こうした課題をしっかりと把握し、どういった目的で健康管理システムを導入するのかを、明確にしておくことがとても大切です。

ステップ2．「必要となる機能の洗い出し」

ひとくちに健康管理システムといっても、製品によって細かな機能は異なります。そのため、自社の課題を解決するためにはどんな機能が備わっている必要があるのかを、把握しておきましょう。

ステップ1．で自社の課題が明確になれば、おのずと必要な機能も洗い出せるはずです。たとえば、労務担当が抱えている業務の負担を軽減することがメインの目的の場合には、帳票作成機能やデータ管理のしやすさに定評のある健康管理システムが適しています。

ステップ3．「セキュリティ意識を高めておく」

従業員の健康に関連する情報は、非常にデリケートな個人データと言えます。そのため、しっかりとしたセキュリティ対策のもとでデータ管理を行わなければなりません。

健康管理システムを導入する前には、データの取り扱いについてきちんと確認しておきましょう。また、システムを実際に使用する業務担当者のセキュリティ意識についても高めておく必要があります。

まとめ

上記流れを経て、健康管理システムの利用をスタートします。システム自体の導入方法や運用方法については、運営会社が説明・サポートしてくれるはずですので確認してみましょう。その際、導入や運用開始後のフォロー体制がしっかりしているところを選んでおくと安心です。

なお、健康管理システムを選ぶ際には、以下のポイントも重要となるのでぜひ覚えておきましょう！

• クラウド版であること
• セキュリティ対策が万全であること
• 導入実績や稼働実績が豊富なこと

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