健康管理システムを導入するタイミング

健康管理システムはどのタイミングで導入すべきなのでしょうか。ここでは、健康管理システムの導入に適したタイミングを解説するので、ぜひ参考にしてください。

健康管理システムの導入に適したタイミングとは

健康管理システムの導入は企業規模や効率化したい業務を考えて判断すべきといえます。企業が大きく育ってから各種システムを導入すると、大きな費用が必要になってしまうため、小規模の段階から準備を進めておくとよいでしょう。

使いやすいシステムにしていくためのカスタマイズもできるため、小規模な段階でのシステム導入を検討することが大切です。 健康管理システムは使用規模によってコストの変動があります。

中小企業のうちに導入していれば、会社が大きくなったときに使いやすく便利なものが仕上がるでしょう。

従業員数でみた健康管理システムの導入時期

300人前後

従業員数が300人前後の場合、健康診断の予約が煩雑になりやすいのが課題点に挙げられます。このくらいの従業員数になると、事業成長するためにも今いる人材を大切にする健康管理への問題意識も高まってくる頃でしょう。

健康診断の予約には健診クリニックの選定や従業員の希望日程の調査、予約のキャンセル・日程変更、健康保険組合への補助申請などの業務があります。健康診断の予約業務を効率化するために、検診WEB予約システムを利用するとよいでしょう。

人事や総務などの検診担当者が取りまとめる業務がなくなり、業務負荷を軽減しながら短期間で予約日程の確保ができます。

1,000人前後

従業員数が1,000人前後になると、本社と複数の支社があったり従業員の健康管理を専門とする部署が立ち上がったりと、従業員の健康管理にさまざまな組織・人が関わるようになります。産業医や保健師などの専門家と人事が連携し、業務を効率化することが重要です。

健康診断の事後措置に時間がかかりすぎてしまうのが主な課題となるでしょう。 事後措置の効率化には、検診結果のペーパーレス化が効果的です。

ペーパーレス化により、事後措置に関する様々な業務が効率化されます。従業員の健康状態を一つのシステムで一元管理することでより効果的な健康管理に時間を割けるようになるでしょう。

5,000人前後

従業員数が5,000人前後になると、企業買収や統合によりグループ企業が増えるほか、オフィス企業のみを担当するシェアードサービスを立ち上げる企業が増えてきます。

このタイミングでの主な課題はDX・健康経営の推進です。健康管理業務は複数のシステムが関わっていることが多く、見えないところで業務の無駄やDXの妨げが発生しています。 そこで健康管理全般を一元管理できるシステムの導入を検討してみましょう。