健康管理システムと自社システムの連携について

健康管理システムを自社システムと連携させると、単独での活用では得られない効果が生まれます。ここでは健康管理システムと自社システムを連携させることの重要性と、得られる効果について解説します。

基幹システムとは

まず自社システムである基幹システムとは、事業の中心である、基幹となる業務を管理するための役割を担うものです。目的は業界・企業において業務効率を向上させることとなるため、業界や企業によりどのシステムを基幹システムとするかは変わります。

しかし基幹システムは事業の中心業務を管理するシステムであるため、停止してしまえば企業にとって大きな損失となります。そのため停止せず稼働し続けるための安定性と正確性が求められるものです。

自社の基幹システムと健康システムを連携する重要性

基幹システムである自社システムと健康管理システムを連携させることは、作業工程の削減につながることから重要とされています。自社システム内で社員の情報を管理しているなら、健康管理システムと紐づけるように設計すると、データベースも連携させられるようになり情報管理・確認の手間が省けるでしょう。

また2つのシステム間でのデータ整理が必要となる場合でも、連携が行われていれば自動的に行える可能性もあります。自社システムと健康管理システムという2つのデータベースを紐づけると、情報管理が容易になり、連携しないときと比べて作業効率が改善されるはずです。

自社システムとの連携により得られる効果

自社システムと健康管理システムを連携させることによって得られる効果とは、作業効率が改善されること、働きやすい環境づくりに役立つこと、アフターフォローが可能になることの3つです。

作業効率改善に関しては情報の管理が容易になり、従業員一人ひとりのデータを一元管理できることがメリットであると前項で解説しました。従業員の健康診断受診状況を把握したり、診断の結果を管理したりするために役立つでしょう。さらに自社システムと健康管理システムとの連携により、従業員の勤務状況と健康状態が照合しやすくなり、働きやすい環境づくりに役立つ可能性があることも効果のひとつです。

その他、従業員の情報を一元管理できるようになることで、健康に関するアフターフォローがしやすくなることもメリットと言えるでしょう。たとえば残業時間が多く、ストレスチェックで問題があった従業員に対して、その後の就業状況を確認しながらメンタルヘルスに関する指導を行って改善状況を見るなどの作業も簡単になります。

働きやすい環境づくりに役立つことと従業員へのフォローが充実することは、離職率の低下につながり、ひいては企業の安定的な経営と拡大につながるはずです。